为进一步提升全行系统档案标准化管理水平,继总行2012年通过陕西省档案工作目标管理AA级认证以来,2013年总行重点推进了辖属机构档案达标管理工作,在各分行的高度重视和积极努力下,年内汉中、榆林、咸阳、安康、渭南等5家分行先后通过陕西省档案工作目标管理AA级认证,超额完成全年既定任务。
由省、市档案局及总行办公室相关人员组成的档案达标验收工作组,在前期初审的基础上,先后实地赴各分行组织了档案达标验收工作。通过听取相关分行的认证准备情况汇报、现场检查、逐项打分等程序,对档案工作管理机制、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发利用等方面进行了综合考评,认为相关分行档案工作管理机制健全,各项管理符合国家档案管理标准,达到陕西省档案工作目标管理AA级认证要求,并向各机构颁发了陕西省档案工作目标管理认证AA级单位荣誉牌和认证证书。
自2011年启动全行档案达标管理以来,在总行领导的高度重视下,总行办公室牵头组织总行相关部门和辖属分行,认真对照陕西省档案工作目标管理AA级认证标准,在省、市档案主管部门的指导帮助下,集中开展了达标建设工作。各分行特别是老五家机构,克服档案数量众多、人手紧张等矛盾,对档案达标工作给予了高度重视和支持。2012年以来,各机构重点加快了基础设施建设,相继建立了规格较高的标准化档案室,细化了档案管理和保管各项制度及实施细则,总、分行在经费和人力支持上给予了大力支持。各机构以达标管理为契机,集中组织对历年来的各类文书材料、会计档案、人事档案、基建档案等进行了规范化整理和标准化建档。并完善细化了各类规章制度,规范了档案交接、保管、查阅、保密及档案室等管理流程。档案管理工作质量和水平得到大幅度提升,初步达到了收集齐全、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、检索方便的工作目标。
通过档案管理达标认证,全行档案基础建设得到了明显加强,各级行及相关部门负责人的认识和重视程度显著提升,档案管理工作机制进一步健全,档案利用效率不断提升,档案专兼职管理人员也得到了培训和锻炼,档案业务建设逐步走向制度化、规范化的轨道,档案服务、支持和推动主营业务发展的能力明显提升。
下一步,总行将继续推动各分行档案达标管理工作,并加紧规范西安地区各直属机构的档案管理工作,实现全行档案规范管理向更高的目标迈进。不断提高档案工作现代化、规范化管理水平,提升档案的利用和价值,为全行各项工作发展提供更大的支撑和保障。